Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
L'assistant(e) support assure comme missions principales : - la représentation du premier contact de l'usager avec l'agence : gérer les conditions d'accueil de toutes les demandes, téléphoniques et physiques (13 000 consultations/an) ; - l'orientation du public vers le(s) service(s) adapté(s) à sa situation et l'accompagnement dans certaines démarches numériques ; - la collaboration à la gestion RH (gérer les agendas, les permanences, les RDV, les besoins des collaborateurs, les tickets restaurants.) ; - la contribution aux enquêtes et études ; - la réalisation des statistiques d'activité ; - l'organisation et la participation aux réunions ; - la rédaction des comptes-rendus de réunion ; - l'organisation des instances statutaires : conseils d'administration, assemblées générales (réservation et préparation des salles, rédaction des dossiers de séance, invitation des participants, commande des repas...) ; - l'appui au suivi comptable ; - l'organisation de la communication et la diffusion de l'information (presse, médias, site internet, réseaux.) PROFIL RECHERCHÉ - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez idéalement[...]
